解决方案
 
解决方案 > 印章物联网管理平台
 
印章物联网管理平台
时间:2016年07月15日      信息来源:本站原创      点击:492次
 

一、集团印章传统管理办法


  • 18家离集团较远的分公司:外派专兼职印章管理员

  • 5家离集团较近的分公司:分公司人员到总部盖章

  • 项目部印章集中在相应或就近的分公司代管


二、传统管理办法产生的问题


  • 每年产生的印章管理方面的各类管理费用高达150万

  • 因印章管理员等人员管理不善导致违规用印造成的经济损失较多

  • 因为违规用印产生官司的,无法追究责任

  • 需要到总部盖章的情况,工作效率低下,无法满足一线投标等工作需要


三、印章物联网平台管理办法


  • 各分支机构、重大项目部方式放置印章物联网终端设备,对印章进行密封,使用人员通过软件系统提交申请,并用印情况采取不同的审批和授权流程

  • 集团总部/分公司定期抽查印章使用情况

  • 不使用印章物联网终端设备的公司,需要用印的自己到集团总部走用印流程和用印


四、印章物联网平台管理成果


  • 威慑效果明显,违规用印机会减少,法律案件减少

  • 印章管理方面的办公费用每年可以减少100万

  • 能满足分支机构用印需要,工作效率提升 

  • 总部随时了解和抽查所有印章的使用动态,安全放心





 
 
 
在线QQ:
版权所有:Copyright © 2016-2020 厦门中施信科技有限公司 . All Rights Reserved
地址:厦门市思明区观音山台东路66号宝业大厦13层 电话:0592-5771761 传真:0592-3776786 闽ICP备16020475号